Hoe regel je het drukwerk voor een opening als je het weer niet kan plannen?

De week voor een opening heeft voor veel zaakvoerders hetzelfde ritme. ’s Morgens neem je eerst je gsm erbij en kijk je naar het weerbericht voor de dag waarop je zaak voor het eerst opengaat. Is er zon voorzien, dan komt er misschien een tafel op de stoep of een vlag aan de gevel. Wordt het grijs, dan blijft dat plan in de kast. Dat dagelijkse kijken is begrijpelijk, want je wil weten waar je aan toe bent. Alleen verandert het niets aan wat er die dag gebeurt. Het weer is het ene deel van de planning waar je geen vat op hebt, en dat maakt de rest net belangrijker.

Wat je wel zelf kan regelen

Het drukwerk is zo’n deel dat je wel volledig in de hand hebt. Visitekaartjes geef je mee aan de eerste klanten, folders leg je op de toonbank of steek je bij de buren in de bus. Dat bestel je vandaag gewoon online, en dan komt de vraag bij welke drukkerij je dat best doet. Als Vlaamse zaakvoerder kies je liefst een drukkerij met een site speciaal voor België. Zo bestel je in het Nederlands, bij een winkel die zich op ons land richt. HelloPrint heeft zo’n Belgische webshop, en daar vind je zowel visitekaartjes als folders in het aanbod, naast onder meer flyers. Het aanbod voor België staat verzameld op de startpagina van HelloPrint voor Belgische ondernemers.

Een drukkerij met een Belgisch nummer

Bij drukwerk voor een opening telt nog iets mee. Duikt er twee dagen voor de start een vraag op over je bestelling, dan wil je snel iemand aan de lijn krijgen, liefst zonder naar het buitenland te moeten bellen. Op die site vermeldt HelloPrint een Belgisch telefoonnummer, +32 (0)3 808 15 06, en wie liever een bericht stuurt, krijgt naar eigen zeggen binnen 1 werkdag een reactie. “Rechtstreeks contact, zonder omwegen” staat er bovendien tussen de vier beloften op dezelfde pagina. Wie wil nagaan of een online drukkerij echt op Belgische klanten is ingesteld, heeft daarmee een eenvoudige toets in handen: een aparte webshop voor België en een telefoonnummer met +32 vooraan.

Wanneer komt je drukwerk binnen?

Een weerbericht kan je elke ochtend opnieuw lezen, maar je kan er niets aan veranderen. Hoe zo’n bericht tot stand komt, lees je in het stuk over hoe een meteoroloog een genuanceerd weerbericht opstelt. Bij je drukwerk hoeft die onzekerheid er niet te zijn. Bestel visitekaartjes en folders ruim voor de opening en kijk al tijdens het bestellen naar de leverdatum. Valt die krapper uit dan je had gehoopt, dan weet je dat meteen en heb je nog tijd om bij te sturen. Zo ligt alles klaar tegen dat de eerste klant over de drempel stapt.

Wie binnenkort de deuren opent, mag dus gerust elke ochtend het weerbericht blijven volgen. Je bestelling hoeft daar niet van af te hangen, zolang je er op tijd bij bent. Een kleine Vlaamse zaak kan haar visitekaartjes en folders gewoon bij HelloPrint bestellen via de Belgische webshop, met een Belgisch telefoonnummer voor wie wil bellen en een reactie binnen één werkdag voor wie een bericht stuurt.